电子文件销毁

电子文件销毁（electronic records destruction），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，对保管期满且不再具备保存价值的电子文件进行销毁处置的工作。销毁是电子文件管理过程中非常重要的控制节点。与电子文件鉴定密切相关，是鉴定结果的一种处置措施。及时销毁不再具有保存价值的电子文件可以有效节约存储开销，节省管理成本。然而，随意销毁电子文件可能导致重要信息丢失，不专业的销毁方式也可能导致信息泄露。与此同时，销毁具有不可逆转性。因此，电子文件的销毁必须配备严格的管理制度，必须经过科学的决策和充分的授权。不在归档范围内的电子文件一般根据信息技术部门的数据管理政策开展销毁工作，归档电子文件在保管期满后需经过严格的审批程序方能实施销毁。《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T18894－2016）规定：“归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。”一般情况下由文件形成单位档案室会同相关业务部门，或档案馆会同档案形成单位组成鉴定小组，对到期电子文件开展处置鉴定，对无继续保存价值的电子文件进行销毁。