公文语言（official documents language），管理学-档案学-现代文件-公文处理，公文因在运用语言材料和表现手段上的一系列特点而形成的特色化语言表达体系.公文语言的特色主要表现在使用现代汉语书面形式进行交际时，在常用词汇、句式结构、修辞方式等方面形成一系列特殊语言运用风格。语言是公文的第一要素，认识和把握公文在语言运用方面的特点，遵从公文在语言运用方面的特殊规律，使公文中的信息更有效地“表之于外，达及他人”，维护公文的效力。公文语言的主要特征是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。①庄重指语言、格调郑重严肃。主要是需要维护公文自身权威性、有效性，因为只有庄重的语言才有助于声明作者的严正立场和严肃态度，从而使公文对受文者的行为产生必要的强制性影响。②准确指在表情达意时，语言真实确切、无虚假错漏、褒贬得当、语意明确、界限清楚、符合实际，真切表达想表达的内容。这是由公文对人类社会活动所具备的直接应用价值和强制性影响所决定的。公文对各级各类机关，对各级工作人员的行为有着直接强制性影响，如果语言表达不准确，或有微小失实都会带来工作的失误或失败。