档案主题标引

档案主题标引（archival subject indexing），管理学-档案学-档案管理-档案检索工作-档案检索-档案标引-档案主题标引，对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识，建立档案主题检索入口的过程。主要规则①标引词的选取应以案卷或文件的实际内容为依据，直接、客观地反映档案文件所记述的内容，切忌主观臆断。②标引时必须选用《中国档案主题词表》（下称《词表》）和相关专业的档案主题词表中的正式主题词，非正式主题词不得作为标引词使用。③标引时必须首先选用《词表》中专指性最恰当的主题词，不能选用上位主题词或下位主题词进行标引。④标引时应选用《词表》中单个主题词（含组代主题词）表达某一主题概念时，必须使用单个主题词（含组代主题词）标引，不得使用组配标引。⑤标引时如果《词表》中选不出单独的最专指的主题词时，应优先考虑组配标引。⑥标引时如果组配标引仍无法达到要求时，则应采用靠词标引的方法，选用最靠近、最关联的上位主题词或近义主题词进行标引。⑦标引时如果上位主题词、近义主题词仍不合用，可采用关键词标引。⑧标引时对于内容相同的档案，不论其书面表达形式如何，均应保持标引结果的一致性。