电子文件捕获（capture of electronic records），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，按照既定要求将电子文件及其元数据纳入电子文件管理系统加以管理的过程。捕获是信息系统环境中应用的新术语，字面的意思是将信息放入系统的过程。在档案学领域中，捕获一般都是针对电子文件。捕获是电子文件管理工作的第一步，也是电子文件管理系统的起始功能。综合美国国防部《电子文件管理软件设计评价标准》（DOD5015.2—STD）、欧盟《电子文件管理通用需求》（MoReq2）和《文件系统模块化需求体系》（MoReq2010）、国际标准《信息与文献电子办公环境中文件管理原则与功能要求 第二部分：电子文件管理系统指南与功能要求》（ISO16175.2—2011）的规定，电子文件捕获主要应遵守以下几个方面的要求：①构成文件的所有要素——内容、结构、背景必须作为一个整体，紧密关联，在系统中始终作为一个对象加以管理、查询和处置。②捕获之后，文件的内容就固定下来，任何用户不得修改、删除、销毁，除非授权处置，任何企图修改、删除、销毁文件的操作都应该作为审计日志记录下来。