电子文件检索（electronic records retrieval），管理学-档案学-电子文件管理-电子文件管理业务，按照用户指定参数定位、查看和利用系统资源（包括类目、文件等实体及其元数据）的过程。国家标准《电子文件管理系统通用功能要求》（GB/T29194—2012）指出，电子文件的检索是“从计算机系统存储的数据中获得信息的行为”，是电子文件信息利用服务的重要手段。电子文件的检索直接连接利用者和电子文件信息资源，其工作质量的好坏，决定着电子文件的现实使用价值和历史参考价值能否得到充分的发挥。电子文件检索需要遵循便利原则、经济原则、适度原则和安全原则。电子文件检索系统示意图电子文件检索是档案检索技术发展的第三阶段，它与手工检索（线性检索）、计算机辅助检索在工作基础、技术手段、服务模式上有着本质的不同。从采用的检索技术、检索方法的角度来看，电子文件检索与一般信息检索虽然在体系架构上基本相同，但因电子文件的特殊管理要求，二者存在如下区别：①对预处理的要求不同。一般信息检索在预处理过程中通常不需要人工参与，而电子文件检索为实现更高的检索质量，在预处理过程中需要人工参与部分著录项。